Με τον όλον τον κόσμο να βρίσκεται σε καραντίνα, είναι δυνατόν να εργάζεστε αποτελεσματικά από το σπίτι; Αυτή είναι μια ερώτηση που οι περισσότεροι εργοδότες και εργαζόμενοι αγωνίζονται σήμερα για να απαντήσουν. Ολόκληρος ο κόσμος σήμερα είναι σε σοκ , χάρη στον Κωρονοιό (Covid-19). Διάφορες χώρες συνεχίζουν να μπαινουν σε καραντίνα καθημερινά. Οι άνθρωποι αναγκάζονται πλέον να εργάζονται από το διαδίκτυο όχι μόνο σε χώρους γραφείων, όπως συνηθίζουν, αλλά στα σπίτια τους. Η άνεση του σπιτιού είναι κάτι καινούργιο αλλά είναι διασκεδαστικό όταν θέλετε να εργαστείτε σοβαρά απο το σπίτι. Για πολλούς ανθρώπους στον κόσμο σήμερα, που εργάζονται από το σπίτι, αυτό είναι μια καθημερινοτητα , ειδικά στις χώρες που επλήγησαν από τον ιο.
Η εργασία από το σπίτι ακούγεται υπέροχη , αλλά γίνεται να εργάζεστε από το σπίτι και να έχετε παραγωγικότητα και αποδοτικότητα; Η άνοδος του Cloud computing, της κινητής τεχνολογίας και του γρήγορου διαδικτύου, είναι ένα ένθαρρυντικο πλεονέκτημα. Ας δούμε όμως πώς μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα εργασίας από το σπίτι.
Δημιουργήστε ένα ξεχωριστό χώρο εργασίας
Δεν χρειάζεται να είναι ένα εντελώς ξεχωριστό δωμάτιο με γραφείο . Ωστόσο, πρέπει να είναι ένας ξεχωριστός χώρος εργασίας. Κατά τη δημιουργία του χώρου εργασίας στο σπίτι, ο στόχος είναι να διαχωρίσετε τον προσωπικό σας χώρο από το χώρο εργασίας σας. Είναι δύσκολο να επικεντρωθείτε στην εργασία σας, ενώ υπάρχει ένας σωρός με ρούχα δίπλα σας ή ένας νεροχύτης γεμάτο πιάτα.
Παραγγείλτε Online την επικυρωμένη μετάφραση των εγγράφων σας. Βρείτε μεταφραστικές υπηρεσίες σε περισσότερες από 40 γλώσσες. Ανεβάστε ή επικολλήστε το κείμενο σας κ' ένας επαγγελματίας μεταφραστής θα ξεκινήσει άμεσα την μετάφραση. Online κοστολόγηση μετάφρασης
Απομονώνοντας τον εαυτό σας είναι η καλύτερη επιλογή. Πάρτε ένα γραφείο εργασίας και τοποθετήστε το σε μια γωνιά ενός δωματίου. Κάντε το να βλέπει στον τοίχο, αν χρειαστεί, για να μην αποσπάται η προσοχή σας στο σπίτι. Όσο περισσότερο απομονώνετε τον εαυτό σας, τόσο καλύτερα και ευκολότερα είναι να επικεντρωθείτε στην εργασία σας. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει κάτι άλλο στην επιφάνεια εργασίας σας. Μην τρώτε ή πίνετε στο γραφείο , αφήνοντας πιάτα και κούπες πάνω του. Αυτό εξασφαλίζει ότι ο χώρος παραμένει καθαρός και τακτοποιημένος , χωρίς να λερώνεται συνεχώς το γραφείο.
Ντυθείτε όπως θα δουλεύατε κανονικά
Ένα από τα πλεονεκτήματα της εργασίας από το σπίτι είναι η δυνατότητα να φοράτε για παράδειγμα πυτζάμες όλη την ημέρα. Όμως ο άνθρωπος είναι πλάσμα συνήθειας οπότε από τη στιγμή που θα φορέσετε κάτι, το μυαλό σας έχει συνδυάσει το ρούχο με την εργασία. Είτε πηγαίνετε στο γραφείο είτε εργάζεστε από το σπίτι. Άρα διατηρήστε το μυαλό σας σε σχέση με το ντύσιμο όπως κάνετε σε μια τυπική μέρα όταν πηγαίνετε στη δουλειά. Φορέστε αυτά που θα βάζατε στην εργασία σας.
Δεν έχει σημασία από το πόσο περιστασιακά μπορεί να είναι, μπορείτε να έχετε έναν συγκεκριμένο ρουχισμό και ένα συγκεκριμένο στυλ εργασίας επίσης. Τα συγκεκριμένα ρούχα βοηθούν να αλλάξετε τη νοοτροπία σας και να σας προετοιμάσει καλύτερα για τις δραστηριότητες της εργασίας σας. Μπείτε σε μια επαγγελματική νοοτροπία κάθε πρωί, ντυμένος πλήρως και κατευθυνθείτε προς το χώρο εργασίας σας, το γραφείο σας.
Βάλτε όρια
Κάντε το κυριολεκτικά. Είναι απογοητευτικό να προσπαθείτε να εστιάσετε απεγνωσμένα σε κάτι που πρέπει να διακόπτεται από άλλο άτομο ή συνεργάτη. Όταν εργάζεστε από το σπίτι, οι διακοπές υπάρχουν σε μεγάλο βαθμό, ειδικά αν δεν είστε μόνοι και έχετε παιδιά. Για να το αποφύγετε, ορίστε σταθερά όρια. Αν έχετε παιδιά, ορίστε ένα “τοίχο” που χωρίζει το χώρο εργασίας σας. Κάντε τα παιδιά σας και όλα τα υπόλοιπα μέλη της οικογένειας να κατανοήσουν ότι εργάζεστε και δεν πρέπει να διαταράσσεστε.
Ελαχιστοποιήστε συνομιλίες ακόμη και κατά τη διάρκεια της παύσης σας. Μπορεί να έχετε απορροφηθεί σε μια συζήτηση και να ξεχάσατε ότι υποτίθεται πως εργάζεστε.
Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα
Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα στο σπίτι και επιμείνετε σε αυτό μεθοδικά. Αυτό απαιτεί πολλή πειθαρχία. Ποτέ μην πηγαίνετε να μιλάτε ή να συνομιλείτε με φίλους ή άλλα μέλη της οικογένειας εκτός εάν το πρόγραμμά σας λέει ότι ήρθε η ώρα να κάνετε ένα διάλειμμα. Εάν θέλετε να εργάζεστε αποτελεσματικά από το σπίτι, πρέπει επίσης να είστε παραγωγικοί. Επομένως, βάλτε στόχους για το τι πρέπει να κάνετε και πότε.
Τίποτα δεν αλλάζει σε ότι αφορά την εργασία, μόνο ο χώρος γραφείου είναι διαφορετικός , αλλά το υπόλοιπο κομμάτι της εργασίας σας είναι το ίδιο. Πιθανόν να λάβετε ένα τηλεφώνημα από έναν φίλο που ξέρει ότι βρίσκεστε στο σπίτι. Αντιμετωπίστε με τον ίδιο τρόπο που θα τον αντιμετωπίζατε εάν είστε στο γραφείο. Βεβαιωθείτε ότι η ημέρα σας είναι δομημένη σαν να εργάζεστε από το γραφείο.
Ξεκινήστε νωρίς
Με τον ίδιο τρόπο με τον οποίο ξεκινούσατε προηγουμένως την εργασία, να το κάνετε και ενώ εργάζεστε από το σπίτι . Να λαμβάνετε υπόψιν σας ότι είστε στο γραφείο. Ρίξτε μια ματιά στο πρόγραμμα σας και εκτελέστε την τακτική ρουτίνα του πρωινού σας για να εργαστείτε στο ειδικό χώρο εργασίας σας στο σπιτι σας. Επωφεληθείτε από τις πρωινές ώρες, καθώς τότε γίνεστε πιο αποδοτικοί. Προσπεράστε τα εκτεταμένα έργα και τις πιο δύσκολες εργασίες κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Είναι προτιμότερο να βρίσκεστε στον κατάλληλο και ιδανικό χώρο για να τα αντιμετωπίσετε. Αποθηκεύστε τις απλές εργασίες, τις εικονικές συναντήσεις και τις κλήσεις για το απόγευμα.
Όταν ξεκινάτε νωρίς και ακολουθείτε ένα χρονοδιάγραμμα, είστε σε θέση να εργάζεστε πιο γρήγορα, διατηρώντας μια εστιασμένη και παραγωγική διαδικασία. Το μυαλό σας έχει ήδη αντιληφθεί ότι πρόκειται να εργαστείτε, όμως πλέον από την άνεση του σπιτιού σας.
Συμπέρασμα
Ενώ όλοι παραπονιούνται για καραντίνα, όσοι μπορούν να εργαστούν από το σπίτι δεν βλέπουν καμία διαφορά. Είναι ένα πρόσθετο πλεονέκτημα δεδομένου ότι δεν χρειάζεται να πέσετε σε κυκλοφορία κάθε πρωί και απόγευμα καθώς είστε στην άνεση και την ησυχία του σπιτιού σας. Ενώ εργάζεστε από το σπίτι, είστε σε θέση να κάνετε εργασίες γρηγορότερα σε σύγκριση με την εργασία στην εταιρεία.
Η αποτελεσματικότητα και η παραγωγικότητα είναι αποθαρρυντικές και η εργασία από το σπίτι δεν διευκολύνει. Θυμηθείτε ότι η παραγωγικότητα είναι το άμεσο αποτέλεσμα της πειθαρχίας περισσότερο από οτιδήποτε άλλο. Η διαφορά μεταξύ της εργασίας από το σπίτι και στο γραφείο είναι ότι μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε τις περισπασμούς στο σπίτι σε σύγκριση με το γραφείο.
Ο κορωνοϊός είναι μια πανδημία, αλλά ένας περαστικός ιός. Με τους ανθρώπους που βρίσκονται σε καραντίνα, η εργασία από το σπίτι δεν είναι επιλογή, αλλά να θυμάστε ότι ο στόχος είναι να είστε παραγωγικοί. Όσο θέλετε να ρίξετε μια ματιά στην τηλεόραση για να μάθετε τι συμβαίνει και τι κάνει η κυβέρνηση στην αντιμετώπιση του ιού. Κρατήστε τα αυτά για τα διαλείμματα σας. Μείνετε μακριά από τα κοινωνικά μέσα , ειδικά στον υπολογιστή σας. Επενδύστε τον εαυτό σας με τέτοιο τρόπο, ώστε ο χώρος γραφείου σας να μην διαφέρει από το πραγματικό σας και θα δείτε την αύξηση της παραγωγικότητας σας.